Colorful rectangle Colorful rectangle
Close Close
Font-size:
Background:
Illustrations:
Clear settings
Colorful rectangle Colorful rectangle

Informacja o polityce prywatności

Niniejsza informacja o polityce prywatności zawiera informacje na temat sposobu, w jaki spółki Ignitis Renewables (zwane dalej „my”, „Spółka”) gromadzą i przetwarzają dane osobowe osób fizycznych (zwanych dalej „Państwo”, „osoby, których dane dotyczą”) w trakcie realizacji projektów związanych z energią odnawialną.

Potwierdzamy, że będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe zgodnie z wymogami RODO i innymi obowiązującymi przepisami o ochronie danych, a także zgodnie z instrukcjami właściwych organów.

Spółka przetwarza dane osobowe następujących osób fizycznych w celach i na podstawach prawnych określonych w niniejszej informacji o polityce prywatności:

W niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności przekazujemy Państwu informacje na temat tego, jakie dane osobowe Państwa dotyczące gromadzimy, w jakich celach i na jakiej podstawie prawnej je przetwarzamy, jak długo je przechowujemy, komu je udostępniamy, jakie prawa Państwu przysługują i jak z nich korzystać. Spółka ma prawo do jednostronnej zmiany i/lub uzupełnienia niniejszej informacji. Zaktualizowana informacja wchodzi w życie z chwilą jej opublikowania na stronie internetowej Spółki: ignitisrenewables.lt. Prosimy o regularne odwiedzanie naszej strony internetowej pod adresem XXX[JK1] , aby zapoznać się z najnowszą wersją naszej Polityki prywatności.

DEFINICJE

Dane osobowe oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej (osoby, której dane dotyczą). Osoba fizyczna możliwa do zidentyfikowania to osoba, którą można zidentyfikować bezpośrednio lub pośrednio, w szczególności na podstawie identyfikatora, takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane dotyczące lokalizacji i identyfikator internetowy, lub na podstawie jednego lub kilku czynników specyficznych dla tożsamości fizycznej, fizjologicznej, genetycznej, psychicznej, ekonomicznej, kulturowej lub społecznej tej osoby fizycznej.

RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i swobodnym przepływem takich danych (ogólne rozporządzenie o ochronie danych (RODO) 2016/679).

Spółka – UAB „Ignitis renewables”, numer identyfikacyjny podmiotu prawnego 304988904, adres Laisvės pr. 10, LT-04215 Wilno oraz jej spółki zależne lub następcze spółki zależne.

Informacja – niniejsza informacja o polityce prywatności Spółki, zawierająca informacje na temat sposobu przetwarzania danych osobowych przez Spółkę.

Inne definicje użyte w niniejszej Informacji należy rozumieć zgodnie z definicjami zawartymi w aktach prawnych regulujących ochronę danych osobowych (RODO i ustawa o ochronie prawnej danych osobowych Republiki Litewskiej).

PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Spółka przetwarza dane użytkownika wyłącznie w określonych celach na następujących podstawach prawnych:

CELE PRZETWARZANIA DANYCH, ZAKRES PRZETWARZANYCH DANYCH OSOBOWYCH (KATEGORIE), OKRESY PRZECHOWYWANIA

Spółka gromadzi i przetwarza następujące dane osobowe w celach i na podstawach prawnych określonych poniżej:

  1. Identyfikacja, komunikacja i współpraca z właścicielami i użytkownikami działek lub innych nieruchomości w celu realizacji projektów związanych z energią odnawialną.
    • Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes w zakresie rozwoju projektów związanych z energią odnawialną (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) oraz wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO).
    • Kategorie danych osobowych – dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, data urodzenia itp.; dane kontaktowe, takie jak numer telefonu, adres e-mail, adres itp.; szczegóły dotyczące nieruchomości, takie jak adres, numer identyfikacyjny, numer katastralny działki, powierzchnia, średnia wartość rynkowa oraz inne dane określone w wyciągu z rejestru nieruchomości.
    • Więcej informacji Spółka podaje w Informacji o ochronie prywatności dla właścicieli i użytkowników działek oraz innych nieruchomości.
  2. Zawarcie i wykonanie umów dzierżawy gruntów lub innych umów z właścicielami gruntów (użytkownikami) i innymi właścicielami nieruchomości w celu realizacji projektów dotyczących energii odnawialnej.
    • Podstawą prawną przetwarzania danych jest zawarcie i/lub wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w przypadku gdy stroną umowy jest osoba fizyczna), prawnie uzasadniony interes w zakresie rozwoju projektów dotyczących energii odnawialnej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, w przypadku gdy stroną umowy jest osoba prawna).
    • Kategorie danych osobowych – dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, numer identyfikacyjny itp. dane kontaktowe, takie jak numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania itp. dane dotyczące nieruchomości, takie jak adres, niepowtarzalny numer , numer katastralny działki, powierzchnia, średnia wartość rynkowa, inne dane określone w wyciągu z rejestru nieruchomości; dane finansowe, takie jak numer konta bankowego, data, kwota, cel płatności itp.
    • Więcej informacji Spółka podaje w Informacji o ochronie prywatności dla właścicieli i użytkowników działek i innych nieruchomości.
  3. Informowanie właścicieli działek oraz uzyskiwanie pozwoleń, zatwierdzeń, upoważnień i zgód na planowane i/lub rozwijane projekty w zakresie energii odnawialnej.
    • Podstawą prawną przetwarzania danych jest wypełnienie obowiązku prawnego (art. 6 ust. 1 lit. c) RODO) oraz prawnie uzasadniony interes polegający na realizacji projektów związanych z energią odnawialną (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
    • Kategorie danych osobowych – dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko, numer identyfikacyjny itp.; dane kontaktowe, takie jak numer telefonu, adres e-mail, adres zamieszkania itp.; dane dotyczące nieruchomości, takie jak adres, numer identyfikacyjny, numer katastralny działki, powierzchnia, średnia wartość rynkowa, inne dane określone w wyciągu z rejestru nieruchomości.
    • Więcej informacji Spółka podaje w Informacji o ochronie prywatności dla właścicieli i użytkowników działek i innych nieruchomości.
  4. Utrzymywanie relacji z osobami trzecimi (np. partnerami) i ich przedstawicielami, na przykład poprzez zarządzanie umowami z osobami trzecimi, negocjowanie warunków umów, obsługę komunikacji itp.
    • Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes polegający na utrzymywaniu relacji z osobami trzecimi za pośrednictwem ich przedstawicieli (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
    • Kategorie danych osobowych – dane identyfikacyjne przedstawicieli osób prawnych, takie jak imię, nazwisko itp.; dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, adres, numer telefonu itp.; dane osobowe potwierdzające odpowiednie kwalifikacje i doświadczenie, a także inne dane, takie jak dane osobowe potwierdzające prawo do reprezentacji, stanowisko, podpis.
    • Okres przechowywania danych osobowych trwa do zakończenia umowy i przez 10 lat po jej zakończeniu.
  5. Ochrona i zapewnienie uzasadnionych interesów Spółki w przypadku sporów.
    • Podstawą prawną przetwarzania danych jest uzasadniony interes w dochodzeniu roszczeń prawnych i zapewnieniu obrony w sporach prawnych (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
    • Kategorie danych osobowych – dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko itp.; dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, adres zamieszkania, numer telefonu; dane finansowe, jeśli są istotne, takie jak numer rachunku bankowego itp.; dane zawarte w korespondencji, podpis; nagrania rozmów telefonicznych.
    • Okres przechowywania danych osobowych – w przypadku gdy dane osobowe są niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów Spółki w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych (np. w postępowaniu sądowym lub przed właściwymi instytucjami)  – nie dłużej niż 10 (dziesięć) lat od wygaśnięcia umowy, a w przypadku gdy dane osobowe są niezbędne do ochrony uzasadnionych interesów Spółki w przypadku, gdy Spółka jest zaangażowana w postępowanie sądowe lub dochodzenie, do zakończenia tego dochodzenia lub postępowania sądowego.
  6. Rozpatrywanie skarg, wniosków, roszczeń.
    • Podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes w zakresie rozpatrywania skarg, wniosków, roszczeń. (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO). Kategorie danych osobowych – dane identyfikacyjne, takie jak imię, nazwisko itp., dane kontaktowe, takie jak adres e-mail, numer telefonu, adres, dane dotyczące wniosku, skargi, roszczenia, takie jak data, treść wniosku/skargi/roszczenia, podpis, dane korespondencyjne itp.; nagrania rozmów telefonicznych.
    • Okres przechowywania nagrań rozmów telefonicznych wynosi 10 lat od daty nagrania w celu ochrony prawnie uzasadnionych interesów Spółki w zakresie ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych (na przykład przed sądem lub innymi właściwymi organami). Okres przechowywania innych danych osobowych wynosi 5 lat od daty rozpatrzenia skargi, wniosku lub reklamacji.
  7. Monitoring wizyjny w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia
    • Podstawą prawną przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu bezpieczeństwa osób i mienia (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
    • Kategorie danych osobowych – dane obrazowe osób fizycznych (np. pracowników, partnerów, kontrahentów, agentów i innych osób trzecich), które znalazły się w polu widzenia kamer.
    • Okres przechowywania danych osobowych – nagrania wideo są przechowywane przez 30 dni.

     10. Organizacja wydarzeń.

     11. Rekrutacja pracowników

12. Poprawa funkcjonalności strony internetowej Spółki, zapewnienie jej sprawnego i płynnego działania

13. Zaangażowanie i komunikacja z interesariuszami (np. społecznościami lokalnymi) w celu planowania, opracowywania i/lub realizacji projektów dotyczących energii odnawialnej.

ODBIÓR DANYCH OSOBOWYCH

Spółka, zgodnie z wymogami prawnymi, może otrzymywać Państwa dane z następujących źródeł:

UDOSTĘPNIANIE DANYCH OSOBOWYCH

W pewnych okolicznościach firma może udostępniać dane osobowe następującym podmiotom zewnętrznym, na przykład w celu świadczenia usług, spełnienia wymogów prawnych lub ochrony uzasadnionych interesów, takich jak:

 PRZEKAZYWANIE DANYCH OSOBOWYCH

Dane osobowe są przetwarzane przez Spółkę w Unii Europejskiej i Europejskim Obszarze Gospodarczym („UE/EOG”), ale w niektórych przypadkach, na przykład jeśli podmiot przetwarzający dane osobowe/podmiot przetwarzający dane osobowe zaangażowany przez Spółkę znajduje się poza UE/EOG, może być konieczne przekazanie niektórych danych osobowych poza UE/EOG lub zapewnienie dostępu do nich podmiotowi przetwarzającemu dane poza UE/EOG, a przekazanie takich danych osobowych jest niezbędne do świadczenia usług. Dane osobowe mogą być przekazywane poza UE/EOG tylko wtedy, gdy Spółka zapewni odpowiednie zabezpieczenia wymagane zgodnie z RODO i istnieje podstawa prawna do takiego przekazania.

ŚRODKI BEZPIECZEŃSTWA DANYCH OSOBOWYCH

Spółka zapewnia bezpieczeństwo i poufność danych osobowych użytkownika zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa oraz wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych użytkownika przed nieuprawnionym dostępem, ujawnieniem (z wyjątkiem sytuacji, w których dane muszą zostać przekazane zgodnie z wymogami przepisów prawa), przypadkową utratą, zmianą lub zniszczeniem lub innym niezgodnym z prawem przetwarzaniem. Środki te obejmują wybór i konfigurację odpowiednich systemów komputerowych, ochronę systemu informatycznego, a także środki organizacyjne, takie jak ograniczenie dostępu do systemów, dokumentów i pomieszczeń, staranny dobór dostawców usług oraz ciągłe szkolenie pracowników.

PRAWA UŻYTKOWNIKA ZWIĄZANE Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Prawo do informacji i prawo dostępu do danych osobowychMają Państwo prawo do otrzymania informacji o przetwarzaniu Państwa danych osobowych w przejrzystej, zrozumiałej i łatwo dostępnej formie, w jasnym i prostym języku. Jeśli nie są Państwo pewni co do jakiejkolwiek części niniejszego oświadczenia, prosimy o kontakt z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności. Mają Państwo również prawo do uzyskania od Spółki potwierdzenia, czy Państwa dane osobowe są przetwarzane , a w takim przypadku do uzyskania informacji o tym, w jaki sposób przetwarzamy Państwa dane osobowe, w tym prawo do uzyskania kopii takich danych.  
Prawo do sprostowania danych osobowychMasz prawo zażądać od Spółki sprostowania lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych osobowych.    
Prawo do usunięcia danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”)Masz prawo zażądać od nas usunięcia swoich danych osobowych, jeśli zachodzą następujące okoliczności: dane osobowe nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane lub w inny sposób przetworzone; lub wycofałeś zgodę i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania Twoich danych osobowych; lub z innych powodów określonych w art. 17 RODO. Należy pamiętać, że art. 17 ust. 3 RODO przewiduje wyjątki od powyższych przypadków, w których przetwarzanie danych osobowych jest konieczne. Jeśli takie wyjątki mają zastosowanie w Państwa przypadku, poinformujemy Państwa o tym.  
Prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowychMasz prawo zażądać od Spółki ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych, jeżeli: kwestionujesz dokładność danych osobowych – do czasu ich weryfikacji; przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a użytkownik nie wyraża zgody na usunięcie danych osobowych i zamiast tego żąda ograniczenia ich wykorzystania; nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale użytkownik potrzebuje ich do dochodzenia, wykonywania lub obrony roszczeń prawnych; użytkownik sprzeciwia się przetwarzaniu swoich danych osobowych – o ile zostanie zweryfikowane, że nasze uzasadnione podstawy mają pierwszeństwo przed podstawami użytkownika. W przypadku ograniczenia przetwarzania danych osobowych, dane te mogą być przetwarzane (z wyjątkiem przechowywania) wyłącznie za Twoją zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub w ważnym interesie publicznym.  
Prawo do przenoszenia danychMasz prawo do otrzymania swoich danych osobowych, które przekazałeś Spółce, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego, oraz prawo do przekazania tych danych innemu administratorowi, jeżeli: dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy; oraz dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany. Masz również prawo zażądać, aby Spółka przekazała Twoje dane osobowe bezpośrednio innemu administratorowi, jeżeli jest to technicznie możliwe.  
Prawo do sprzeciwuMasz prawo w dowolnym momencie sprzeciwić się przetwarzaniu swoich danych osobowych, które są przetwarzane w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w uzasadnionym interesie Spółki. W takim przypadku Spółka nie będzie już przetwarzać Twoich danych osobowych, chyba że będziemy w stanie wykazać uzasadnione podstawy do przetwarzania Twoich danych osobowych, które są nadrzędne wobec Twoich interesów, praw i wolności lub są niezbędne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.  
Prawo do wycofania zgodyJeśli Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie Twojej zgody, masz prawo w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.  
Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczegoJeśli uważasz, że przetwarzanie przez nas Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo złożyć skargę do organu nadzorczego (np. na Litwie – Państwowej Inspekcji Ochrony Danych Osobowych (adres: L. Sapiegos g. 17, 10312 Wilno, Litwa, e-mail:[email protected] , strona internetowa: https://vdai.lrv.lt/). Przed złożeniem skargi do odpowiedniego organu nadzorczego będziemy wdzięczni za skontaktowanie się z nami w sprawie swoich wątpliwości. Dołożymy wszelkich starań, aby szybko i dokładnie rozwiązać Państwa problem.



KORZYSTANIE Z PRAW W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM DANYCH OSOBOWYCH

Aby skorzystać z tych praw, mogą Państwo skontaktować się z nami w sprawie niniejszego oświadczenia lub przetwarzania Państwa danych osobowych przez Spółkę, pisemnie pod adresem Laisvės pr. 10, LT-04215 Wilno lub pocztą elektroniczną: [email protected] .   

Dane kontaktowe inspektora ochrony danych: [email protected]

Spółka musi zrealizować Państwa prawa w ciągu 1 miesiąca od daty otrzymania wniosku lub odmówić jego realizacji, podając przyczyny takiej odmowy. Okres ten może zostać przedłużony o dodatkowe 2 miesiące, biorąc pod uwagę złożoność i liczbę wniosków. W takim przypadku poinformujemy Państwa o przedłużeniu w ciągu 1 miesiąca od otrzymania wniosku, podając przyczyny opóźnienia. Aby zapewnić ochronę danych i umożliwić Państwu skorzystanie z przysługujących Państwu praw, mamy prawo zażądać dodatkowych informacji niezbędnych do weryfikacji Państwa tożsamości.